Yritykselle

Asiakaspalvelu verkkokaupassa

Myyjän pitää kertoa perustiedot verkkokaupasta selkeästi ja ymmärrettävästi. Sivustolla pitää käydä ilmi:

  • kuka myy
  • mitä myy
  • millä hinnalla
  • millä muilla ehdoilla

Fyysisessä maailmassa asiakas vaeltelee kaupassa, tutkii tuotteita, palauttaa ne hyllylle, vaihtaa tuotteen toiseen. Verkkokaupassa ei toimita sen määrätietoisemmin. Asiakas voi ostoksilla ollessaan joutua palaamaan edellisille sivuille tarkistaakseen yksityiskohtia. Suunnittele verkkopalvelu siten, että se mahdollistaa edestakaisen liikkumisen sivustolla ilman ylimääräistä työtä. Esimerkiksi lomakkeiden täyttäminen pitää tapahtua niin, että lomakkeeseen kirjoitetut tiedot eivät häviä, jos asiakas joutuu palaamaan edelliselle sivulle.
 

Kerro tiedot myyjästä

Osoite
Missä liike sijaitsee, mikä on sen käyntiosoite. Pelkkä postilokero ei riitä.

Sähköpostiosoite
Ilman sähköpostiosoitetta verkkokaupassa ei juuri ole ideaa, mutta yksinään se ei vielä riitä.

Puhelinnumero
Puhelinnumeroa tarvitaan asiakaspalveluun. Huolehdi, että numeroon myös vastataan. On suositeltavaa, että yritys ei peri asiakaspalvelunumeron käytöstä lisämaksua.

Rekisterinumero/ yritys- ja yhteisötunnus tai muu vastaava rekisteritunniste 
Kerro, löytyykö liike kaupparekisteristä ja onko sillä alv-tunnus.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot, jos yritystoimintaan tarvitaan lupa tai rekisteröinti.

Lisäksi säännellyn ammatinharjoittajan pitää kertoa:

  • ammattialajärjestö tai muu vastaava elin, johon yritys kuuluu
  • ammattinimike ja jäsenvaltio, jossa nimike on myönnetty
  • maininta ammatillisista säännöistä ja tieto, mistä ja miten ne löytyvät
     

Kerro tiedot tuotteesta

  • Ilmoita tuotteen tärkeät ominaisuudet. Mieti, mitä itse haluaisit ostajana tietää tuotteesta, jota et pääse tutkimaan käsin koskemalla.
  • Tarjoa laadukkaat kuvat tuotteista. On hyvä, jos kuvaa voi suurentaa, ja jos tuotetta voi tutkia eri puolilta.
  • Kerro tuotteen käyttöön liittyvät turvallisuustiedot: minkä ikäisille tuote sopii, tarvitaanko lisävarusteita, mikä on tuotteen koostumus.
  • Kerro, tuleeko tuotteen mukana ohjeita, jotka ovat tarpeen asennusta, kokoonpanoa, käyttöä, hoitoa tai säilytystä varten.
  • Kerro tiedot takuusta: takuun voimassaoloaika ja kattavuus sekä tiedot saatavilla olevista huolto- ja korjauspalveluista.
     

Kerro hinta

  • Kerro tuotteen kokonaishinta, joka sisältää verot ja toimituskulut. Jos toimituskulut määräytyvät tilausmäärän, painon tai muun vastaavan mukaan, kerro, että toimituskuluja ei ole sisällytetty hintaan.
  • Huolehdi, että asiakas näkee ostoksia valitessaan valmiiksi yhteenlasketun kokonaishinnan, joka päivittyy sitä mukaa kuin hän poimii tuotteita ostoskoriin ja valitsee toimitustavan. Asiakkaan pitää myöhemminkin pystyä vaivatta tarkistamaan ostostensa kokonaishinta.
  • Ilmoita hinnat euroina.
     

Kaupanteon rajoitukset

Kerro tuotekohtaisista osto- tai aikarajoituksista tuotteen esittelyn yhteydessä. Kerro myös se, jos toimitusaika pitenee siksi, että et toimita tuotetta suoraan varastosta, vaan tilaat sen muualta.

Seuraavat verkkokauppaa koskevat rajoitukset kannattaa koota sivustolla omaan osioonsa:

  • jos tuotteita toimitetaan vain Suomeen tai asiakas voi asioida vain tietyllä kielellä
  • jos maksuvaluutaksi hyväksytään vain euro
  • että alaikäiset eivät voi normaalisti ostaa tuotteita ilman holhoojiensa suostumusta. Kauppa ei yleensä ole sitova, jos toinen osapuoli on alaikäinen.  

Alaikäinen voi tehdä vain tavanomaisia ja merkitykseltään vähäisiä ostoksia. Tässä otetaan huomioon muun muassa ikä ja ostoksen hinta. Alaikäinen ei kuitenkaan koskaan voi ostaa velaksi. Siksi on syytä tarkistaa, että mahdollisilla alaikäisillä tilaajilla on holhoojan suostumus.

Holhoojan suostumuksen voi varmistaa esimerkiksi siten, että tilauslomakkeessa on alle 18-vuotiaille oma kohta, jossa kerrotaan, että yrittäjä varmistaa vanhempien luvan, kun tilaajana on alaikäinen. Lomakkeessa voi kysyä vanhempien yhteystiedot (puhelin/ sähköposti). Suostumuksen voi varmistaa esimerkiksi soittamalla vanhemmille tai kysymällä asiaa sähköpostitse, kirjeitse tai faksilla. Tilauksen täyttäminen ennen kuin on saanut vanhempien suostumuksen tapahtuu kauppiaan riskillä.


 

Kuluttajaoikeuden linjaukset:
 

 Pohjoismaiden kuluttaja-asiamiesten yhteinen kannanotto koskien verkkokauppaa ja -markkinointia 
 Ohjeet kuluttajansuojasta sähköisessä kaupankäynnissä (OECD:n linjaus)
 

 

Tulosta
22.8.2011