Kuluttajaviraston tehtävänä on turvata matkan ostajien saatavat matkatoimiston konkurssitilanteessa. Tämän vuoksi Kuluttajaviraston on jatkuvasti seurattava vakuuden asettaneiden matkatoimistojen vakuuden riittävyyttä. Lisäksi Kuluttajavirasto seuraa kaikkien rekisteröityjen matkatoimistojen toiminnan laatua ja laskutuskäytäntöä sekä toiminnan laajuutta.
Näin ollen on erittäin tärkeää, että rekisteröityneet matkatoimistot raportoivat Kuluttajavirastoon säännöllisesti. Kaikki rekisteriin merkityt matkatoimistot lähettävät Kuluttajavirastolle vuosittain tilinpäätöstietonsa tilintarkastuskertomuksineen 4 kuukauden kuluttua tilinpäätöksestä eli samaan aikaan kuin verottajalle.
Erilaisille toimijoille on omat lomakkeensa sekä raportointiohjeet. Jokaisen matkatoimiston on lähetettävä toimintatietoja Kuluttajavirastolle vähintään kerran vuodessa ja aina välittömästi silloin, kun toimintaan on tulossa vakuuteen vaikuttavia muutoksia.
Matkanjärjestäjä, jolla on vakuus Matkanjärjestäjä, joka toimii ilman vakuutta Matkanvälittäjä Ulkomaisen matkanjärjestäjän välittäjä Incoming-toiminta Valvontamaksut