Hinnanalennusta voi tarjota asiakkaalle silloin, kun
Hinnanalennuksella voi korvata muun muassa vähäiset virheet, esim. kodinkoneen pintavika.
Joskus hinnanalennus voi olla ainoa vaihtoehto. Esimerkiksi kun tietokoneen kovalevylle on tallennettu salassa pidettävää tietoa, ostajaa ei voida velvoittaa luovuttamaan laitetta ulkopuolisen huollettavaksi.
Hinnanalennuksen määrä on arvioitava tapauskohtaisesti. Hinnanalennuksen on oltava suuruudeltaan virhettä vastaava. Hinnanalennuksen suuruus saadaan vertaamalla virheellisen tavaran todellista arvoa siihen arvoon, joka tavaralla olisi virheettömänä.
Useimmiten hinnanalennuksen suuruus pitää arvioida ottamalla huomioon virheen merkitys tavaran käyttö- tai vaihtoarvon tai ulkonäön kannalta.
Hinnanalennuksen suuruuden voi määrittää arvioimalla esim. seuraavia tekijöitä:
Jos ostaja on joutunut itse korjauttamaan tavaran, hinnanalennuksen suuruus ilmenee asiakkaan lähettämästä laskusta.
Hinnanalennusta ei voi muuttaa lahjakortiksi, jos asiakas ei tähän suostu.