Matkaesitteen tai verkkosivujen kohde- ja hotellitietoihin kannattaa tutustua kunnolla, jotta saa realistisen kuvan siitä, minkälaisesta matkasta on kyse. On myös hyvä lukea läpi matkaehdot ja mahdolliset erityismatkaehdot, koska ne sitovat sekä matkustajaa että matkanjärjestäjää. Niitä sovelletaan mm. mahdollisissa riitatapauksissa.
Jos esität erityistoiveita – esimerkiksi mistä kerroksesta haluat huoneen – kannattaa muistaa, että kyseessä on vain toivomus, joka otetaan huomioon “mahdollisuuksien mukaan”. Käytännössä se ei velvoita matkanjärjestäjää. Selvitä matkanjärjestäjän kanssa, onko toivomuksesi mahdollista ottaa sitovaksi sopimusehdoksi. Lue matkavahvistus kohta kohdalta. Silloin tiedät, että matka vastaa sitä, mitä tilasit.
Tarkista jo matkaa tilatessasi, että passi ja tarvittaessa viisumi ovat kunnossa, jos niitä matkalla tarvitaan. Niistä on syytä ottaa myös valokopiot mukaan matkalle. Kopioista on apua mahdollisessa katoamistapauksessa.
Vaikka tarkistit matkavahvistuksesta kuljetusten lähtö- ja saapumisajat, tarkista ne myös matkalipuista. Muutoksia on voinut tapahtua. Varaa lähtöselvitykseen ja turvatarkastukseen kunnolla aikaa, koska uudet turvamääräykset saattavat ruuhkauttaa niitä.