Asunto-osakkeen kauppakirja on aina syytä tehdä kirjallisesti – ainakin kahtena kappaleena, toinen ostajalle ja toinen myyjälle. Jos asunto ostetaan välittäjän kautta, hän hoitaa kauppakirjan laatimisen.
Palvelun voi ostaa välittäjältä myös erikseen. Myös pankit ja asianajotoimistot laativat kauppakirjoja maksua vastaan.
Kauppakirjapohjia saa mm. internetistä. Kauppakirjassa pitää näkyä kaikki sovitut kauppaehdot kuten:
Kauppakirjaan kannattaa aina kirjata myös asunnon merkittävät virheet, jotka myyjä on ilmoittanut välittäjälle välityssopimusta tehtäessä.
Varainsiirtovero on maksettava kaupanteon jälkeen kahden kuukauden kuluessa kaupantekopäivästä. Se maksetaan ostajan kotikunnan lääninverotoimiston tilille.